Так уж сложилось, что воспринимать информацию человеку проще с твёрдой копии, а не с экрана монитора. Итак, вы заимели цифровой фотоаппарат или диск с кучей фантастики - нужно купить принтер. При его выборе, равно как и при выборе монитора, следует помнить, что обновление и расширение функционала для принтера невозможно, потому берётся он навсегда. Если вы купили принтер формата А4, а вам вдруг понадобился формата А3, то это означает лишь то, что вам придётся купить второй принтер. Ещё один ньюанс при выборе заключается в том, что кроме затрат на устройство сейчас, вы будете тратиться на расходные материалы потом. Поэтому следует учитывать стоимость обслуживания.

Несмотря на впечатляющие достижения в области информационных технологий в последнее десятилетие, процесс перехода от бумажного офиса к системе электронного документооборота внутри компании, а также между предприятиями и организациями, еще далек до завершения. К тому же, растет число мнений, что эта концепция на практике вряд ли может быть осуществлена, и нам в нашей повседневной работе все равно придется иметь дело как с бумажными, так и с электронными документами, ежедневно натыкаясь на стену, разделяющую два мира - цифровых технологий и традиционных, бумажных документов.

В настоящее время вопрос выбора офисной техники стоит очень актуально - на рынке в каждом сегменте (будь-то струйные или лазерные принтеры, персональные "комбайны" или aцифровые многофункциональные усторойства формата А3) представлены до 5 производителей (брендов), причем каждый производитель предлагает несколько моделей со сходными техническими характеристиками в достаточно узком ценовом диапазоне, а фирм, торгующих подобного рода техникой, насчитывется в десятки раз больше. Так что человек, ответственный за закупки копировальных аппаратов или принтеров в организации (офис-менеджер, IT специалист, менеджер по закупкам и др.) или просто частное лицо, покупающее подобную технику для дома или домашнего офиса,  должны серьезно поработать, чтобы обоснованно сделать выбор в пользу той или иной модели аппарата и/или фирмы, где он будет покупать технику.